¿Te motiva un puesto con impacto real en la gestión económica de la compañía, donde tu trabajo sea clave para que todo funcione con precisión y orden? Buscamos una persona organizada, meticulosa y con visión administrativa para incorporarse a un equipo sólido y en crecimiento, en una posición estratégica dentro del área de Administración y Finanzas.

Este puesto te permitirá gestionar de forma integral rentas, contratos, comunidades, suministros y obligaciones fiscales, trabajando en coordinación directa con distintos departamentos y agentes externos. Si te gusta el control, el seguimiento de procesos, el trato con proveedores y arrendadores, y disfrutas aportando rigor y fiabilidad a la gestión diaria, aquí encontrarás un entorno donde tu experiencia marcará la diferencia y podrás seguir desarrollándote profesionalmente.

Principales responsabilidades

📌 Gestión de rentas externas a pagar (supermercados en alquiler)

• Recepción, revisión y archivo de facturas de los arrendadores.

• Verificación de incrementos de rentas según contratos vigentes.

• Elaboración mensual del Cuadro de Rentas Externas a Pagar, incluyendo:

  • Rentas

  • IBI

  • Tasas de basura

  • Suministros

  • Gastos de comunidades

• Tramitación de notificaciones de embargos de créditos relacionados con determinados arrendadores.

• Envío del cuadro a Administración para su contabilización y al área de Pagos.

📌 Gestión de rentas y suministros del Almacén Logístico

• Facturación y cobro de rentas de dos contratos principales durante los primeros 7 días de cada mes.

• Preparación y envío del Excel correspondiente a Administración para contabilización y emisión de facturas.

• Coordinación con arrendatarios para la gestión de suministros y facturación.

📌 Pago de rentas de viviendas de empleados, comunidades y otros

• Recepción y archivo de facturas de arrendadores de viviendas de empleados (actualmente 4–5).

• Gestión de pagos de:

  • Mensualidades de viviendas de empleados

  • Cuotas del Polígono La Isla

  • Seguro del gimnasio de San José de la Rinconada

  • Gastos de comunidades de locales en alquiler

• Remisión de facturas a Administración para contabilización y a Pagos para su ejecución.

📌 Rentas a cobrar

• Elaboración del Cuadro de Rentas a Cobrar con dos bloques:

  • Rentas internas: ajustes anuales en enero según IPC, incluyendo repercusión de impuestos y tasas.

  • Rentas externas: gestión de altas y bajas de aparcamientos y locales y repercusión de impuestos, tasas y consumos (agua y electricidad).

• Envío del cuadro a Administración para contabilización y facturación, y a Pagos para la gestión de cobros.

📌 Cuadro de retenciones

• Elaboración y presentación mensual del Modelo 115 (Retenciones IRPF en arrendamientos de supermercados).

• Coordinación para la validación contable y el pago en Hacienda.

📌 Devoluciones de rentas internas

• Gestión de devoluciones de fianzas y otros conceptos en caso de bajas de aparcamientos o locales.

• Envío a Administración para contabilización y confirmación de datos bancarios.

• Coordinación con Pagos para realizar la devolución.

• Seguimiento de devoluciones de recibos domiciliados en locales y aparcamientos.

📌 Comunidades de propietarios

• Recepción y archivo de documentación de las comunidades (convocatorias, actas, informes contables, etc.).

• Elaboración mensual del Cuadro de Pago de Comunidades de Propietarios.

• Gestión de pagos domiciliados y manuales mediante transferencia bancaria.

• Coordinación con los administradores de fincas y el equipo de Mantenimiento para resolver incidencias.

📌 Clientes deudores

• Seguimiento de inquilinos deudores (locales, aparcamientos y trasteros).

• Apoyo en la gestión y reclamación de cobros.

📌 Actualización de rentas

• Elaboración y envío de comunicaciones de actualización de rentas a los arrendatarios, conforme a la normativa vigente y la evolución del IPC.

Requisitos

• Experiencia previa en tareas administrativas, especialmente en el área contable y de gestión de arrendamientos.

• Conocimiento de facturación, impuestos (IBI, tasas, Modelo 115) y gestión de comunidades de propietarios.

• Manejo de Excel y herramientas ofimáticas.

• Capacidad organizativa, atención al detalle y habilidades de comunicación.

• Formación: ADE o Grado Superior

🎓 Formación Académica Recomendable

• Formación Profesional de Grado Medio o Superior en:

  • Gestión Administrativa

  • Administración y Finanzas

  • Asistencia a la Dirección

• Grados universitarios relacionados (no siempre imprescindible, pero muy valorados):

  • Administración y Dirección de Empresas (ADE)

  • Economía

  • Derecho

  • Relaciones Laborales y Recursos Humanos

📚 Formación Complementaria / Cursos Específicos

• Contabilidad y fiscalidad (gestión contable, elaboración de balances, cierres contables, impuestos).

• Gestión de arrendamientos urbanos (normativa de arrendamientos, contratos, actualizaciones de renta).

• Gestión de comunidades de propietarios.

• Curso de nóminas y seguros sociales (para complementar la parte de rentas de empleados).

• Modelos fiscales (especialmente Modelo 115 – Retenciones de alquileres, IVA, IBI).

• Excel avanzado (tablas dinámicas, macros, fórmulas financieras).

• Software de gestión empresarial/ERP (SAP, A3ERP, Navision, ContaPlus, etc.).

🧑‍💻 Competencias Digitales

• Dominio de herramientas ofimáticas (Excel, Word, Outlook, PowerPoint).

• Conocimientos en plataformas de gestión documental.

• Familiaridad con correo electrónico profesional y plataformas de trabajo colaborativo.

Ofrecemos

• Incorporación a una empresa consolidada y en crecimiento.

• Entorno de trabajo colaborativo con diferentes áreas (Administración, Pagos, Asesoría Jurídica, Mantenimiento).

• Oportunidad de desarrollo profesional en el área de administración y finanzas.