ADMINISTRATIVO/A PARA EL DPTO DE FORMACIÓN (RRHH)
🎯 Misión del puesto
Dar soporte administrativo y organizativo al área de Formación dentro del Departamento de Recursos Humanos, asegurando la correcta gestión de planes formativos, la coordinación con formadores y la atención a empleados, contribuyendo a la eficiencia y calidad de los procesos.
🛠️ Funciones principales
- Gestionar convocatorias, inscripciones y comunicaciones relativas a las acciones formativas presenciales y on line.
- Registrar y actualizar la información de cursos y participantes en las plataformas ( LMS MOODLE, bases de datos internas y soporte en la actualización de contenidos.
- Coordinar la logística de las formaciones: reservas de aulas, material, equipos, asistencia y control de aforo.
- Dar soporte en la elaboración y seguimiento del Plan Anual de Formación.
- Mantener actualizada la base de datos de proveedores, facturas y presupuestos.
- Atender consultas de empleados / alumnos relacionadas con formación.
- Elaborar informes periódicos sobre participación, costes y resultados de las acciones formativas.
- Garantizar el cumplimiento de la normativa vigente en materia de formación bonificada (FUNDAE), su parte documental / administrativa y de justificación de costes.
- Mantener contacto y seguimiento con instituciones, resto de áreas de la compañía, formadores y tutores para gestión de prácticas y alumnos.
👤 Perfil requerido
Formación
- Ciclo Formativo de Grado Superior en Administración y Finanzas.
- Valorable formación complementaria en Recursos Humanos o Gestión de la Formación.
Experiencia
- Experiencia mínima de 1-2 años en puestos administrativos, preferiblemente en RRHH o formación.
- Conocimiento de plataformas de formación y gestión documental (ej. Excel avanzado, LMS MOODLE, bases de datos).
- Valorable experiencia con FUNDAE.
Competencias
- Organización y planificación.
- Orientación al detalle y rigor administrativo.
- Habilidades comunicativas y atención al cliente interno.
- Capacidad para trabajar con plazos y bajo presión.
- Proactividad y disposición para el trabajo en equipo.
- Departamento
- RRHH
- Puesto
- ADMINISTRATIVO RRHH
- Ubicaciones
- Seville
- Tipo de empleo
- Tiempo completo
-
BENEFICIOS SOCIALES
Las políticas de apoyo al trabajador son una de las líneas maestras de la estrategia empresarial de Grupo MAS.
Nuestros empleados pueden disfrutar de un amplio catálogo de beneficios sociales como descuentos exclusivos en compras de alimentación, precio exclusivo en seguro de salud, acceso a importantes ventajas con empresas colaboradoras, bonos regalo o una línea de crédito interna, entre otros.
Lugar de trabajo y cultura
Queremos que te sientas parte del proyecto. La confianza forma parte de nuestra cultura corporativa y la satisfacción y felicidad de nuestros equipos es nuestra principal meta.
Fomentamos un buen clima de trabajo, con un ambiente estimulante y saludable, donde fluye la comunicación, se trabaja en equipo y se comparten metas y objetivos.
¿Ya trabajas en Grupo MAS?
Ayúdanos a encontrar a tu próximo compañero/a.