Gestor/a de Coberturas y Ausencias para PALOMARES DEL RIO (Sevilla)
📌 Funciones Principales:
1. Gestión de Incidencias de Ausencias:
Monitorear y registrar ausencias, bajas médicas, permisos y retrasos a través del portal de incidencias.
Validar la documentación correspondiente (bajas médicas, justificantes, etc.).
Coordinar con mandos intermedios y departamentos afectados para evaluar impacto operativo.
2. Cobertura de Puestos Vacantes:
Activar procesos de cobertura inmediata en caso de ausencia no planificada.
Contactar y asignar suplentes según perfiles requeridos y disponibilidad.
Mantener base de datos de personal disponible (pool de sustituciones o bolsa de empleo).
Informar a los departamentos de los cambios operativos y nuevos asignados.
3. Gestión de Fichas de Empleados:
Actualizar información contractual, datos personales, funciones y departamentos en el sistema de RRHH.
Crear nuevas fichas para incorporaciones, asegurando correcta documentación y archivo.
Controlar vencimientos de contratos, renovaciones y prórrogas.
4. Gestión de Cambios de Jornada y Turnos:
Registrar y tramitar cambios de jornada, ampliaciones o reducciones de horas, turnicidad.
Coordinar con planificación de personal para validar nuevas asignaciones horarias.
Comunicar y documentar los cambios contractuales derivados de la modificación de jornada.
5. Comunicación y Coordinación Interna:
Servir de enlace entre empleados, mandos intermedios y el departamento de nómina.
Garantizar una respuesta rápida y profesional a las consultas sobre ausencias o coberturas.
Realizar reportes periódicos sobre niveles de absentismo y eficiencia en la cobertura de puestos.
📌 Relación con Cliente interno (empleados)
- Seguimiento de la satisfacción de los responsables de área respecto al personal cedido.
- Coordinación de incorporaciones y sustituciones urgentes.
- Resolución de incidencias laborales en el centro de trabajo.
- Asesoramiento básico sobre normativa laboral y aplicación de convenios.
🧠 Conocimientos y Competencias Técnicas:
Manejo de portales de gestión de incidencias o RRHH (SAGE, A3, SAP HCM, Meta4, etc.).
Conocimientos actualizados en normativa laboral: tipos de contrato, ausencias justificadas, permisos retribuidos/no retribuidos, etc.
Dominio de herramientas ofimáticas (Excel, Word, correo electrónico).
Conocimientos en gestión de cuadrantes, horarios y turnos.
💡 Habilidades Personales:
Capacidad de resolución rápida de incidencias.
Organización, atención al detalle y manejo de múltiples tareas simultáneas.
Proactividad y orientación al servicio.
Comunicación fluida y asertiva.
Trabajo en equipo y colaboración interdepartamental.
🎓 Formación Recomendada:
Grado en Relaciones Laborales, Psicología, Recursos Humanos, o similar.
Formación complementaria en gestión laboral, nóminas o herramientas de RRHH.
- Ubicaciones
- Palomares del Río
Palomares del Río
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BENEFICIOS SOCIALES
Las políticas de apoyo al trabajador son una de las líneas maestras de la estrategia empresarial de Grupo MAS.
Nuestros empleados pueden disfrutar de un amplio catálogo de beneficios sociales como descuentos exclusivos en compras de alimentación, precio exclusivo en seguro de salud, acceso a importantes ventajas con empresas colaboradoras, bonos regalo o una línea de crédito interna, entre otros.
Lugar de trabajo y cultura
Queremos que te sientas parte del proyecto. La confianza forma parte de nuestra cultura corporativa y la satisfacción y felicidad de nuestros equipos es nuestra principal meta.
Fomentamos un buen clima de trabajo, con un ambiente estimulante y saludable, donde fluye la comunicación, se trabaja en equipo y se comparten metas y objetivos.
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